中 国 科 学 院 大 学直 属 院 系
博士研究生培养工作流程
一、入学报到
1. 准备工作
时 间：每年两次，分别在2月份和6月份
负责部门：院系直属研究生管理办公室
工作内容：①汇总各院系新录取的博士研究生名单及相关信息
②编制学号报送大学学生处
③学生相关信息汇总表报送学校相关部门（学生处、医务室、网络中心、公寓管理中心、食堂管理中心、组织部、图书资料中心）
④学生报到材料的准备（学生证、医疗证、阅览证、校徽、研究生卡片、户籍迁移登记表、信箱账号、网络账号、网络安全协议、交通安全协议）
2. 新生报到
时 间：每年两次，分别在3月份和9月份
负责部门：院系直属研究生管理办公室
3. 新生注册
负责部门：各学院（系）
工作内容：新生学生证注册章加盖
4. 户籍及身份证办理
负责部门：院系直属研究生管理办公室
学生范围：非定向学生
工作内容：①院系收齐学生户口迁移证、登记表、工本费
②交大学户籍管理办公室
③新身份证发还各院系，由各院系发至学生
5. 新生入学开学典礼
负责部门：院系直属研究生管理办公室
时 间：入学第一周的周五
工作内容：研究生入学教育
6. 新生审核备案
时 间：春季入学学生3月份，秋季入学学生10月份
学生范围：新生
负责部门：院系直属研究生管理办公室
工作流程：学生登录http://edu. ucas.ac.cn,用户名为学号；初始密码为学号后4位，点击档案管理/档案查询/入学登记表，核实个人信息，报北京市教委备案用
注：学生凭硕士学位证书及录取通知书办理报到手续，经报到后，学生可获得：校徽、学生手册、学号、学生证、医疗证、图书借阅证、信箱账号、网络账号。未能按时报到，按《学院学生管理规定》处理。
二、培养计划制定
负责部门：各学院（系）
负 责 人：研究生导师
时间安排：入学三个月内完成培养计划制定
基本原则：依据本学科专业的培养方案，结合研究方向及学生特点制定
管理办法：学生填写《学院院系直属研究生培养计划书》，经导师确认，由学院（系）备案并负责监督、检查执行情况
三、课程学习
课程项目：博士学位英语、博士学位政治、两门专业课，共7
学分
选课管理：按《学院直属院系博士研究生课程学习管理办法》执行
成绩管理：①课程学习结束后，由大学教务处出具研究生个人成绩单，交院系直属研究生管理办公室。院系直属研究生管理办公室汇总学生成绩，出具成绩单原件存档
②研究生在学期间因开题报告、中期考核、毕业答辩、奖学金申报等原因，可由本人提出申请，到院系直属研究生管理办公室办理成绩单复印件
四、开题报告
时 间：入学第一年完成（入学第一学期或第二学期）
负责单位：院系直属研究生管理办公室
组织单位：各学院（系）
工作程序：按《学院直属院系研究生开题报告管理办法》执行
档案管理：学生填写《学院直属院系研究生学位论文开题报告书》，院系考核小组填写《学院直属院系研究生学位论文开题报告考核成绩表》。以上两份表格的原件在考核结束后报送院系直属研究生管理办公室，存入学生学籍档案。复印件留存各学院（系）备查
五、中期考核
考核时间：入学第二学年第四学期之前、最迟不得晚于第三学年第五学期之前完成
负责部门：院系直属研究生管理办公室
组织部门：各学院（系）
工作程序：按《学院直属院系研究生中期考核管理办法》执行
档案管理：各学院（系）集中将《学院直属院系研究生中期考核登记表》和《学院直属院系研究生中期考核成绩表》原件报送院系直属研究生管理办公室，存入学生学籍档案，复印件留存各学院（系）备查
六、毕业计划
报送时间：毕业前一年的11月份（毕业生工作会议）
学生范围：应届毕业生及延期毕业时间期满的学生
负责部门：院系直属研究生管理办公室
工作程序：院系填写《毕业生情况登记表》，签字、盖章交院系直属研究生管理办公室，院系直属研究生管理办公室网上填报下一年度毕业计划，报学生处，由北京市教委备案
相关规定：毕业计划报送是毕业注册、毕业证发放、毕业派遣的前提。未报毕业计划的同学不能办理毕业注册等后续手续
七、毕业生数码照片采集
时 间：毕业前一年的12月份
学生范围：完成毕业计划报送的学生
工作流程：学生接到通知后，在指定时间到指定地点采集数码照片，照片样板由学生处获取后，交院系直属研究生管理办公室存留，照片电子版由注册中心导入毕业信息系统，报北京市教委备案
八、学历证书注册信息维护
时 间：每年两次，分别在1月初和6月初
学生范围：已完成毕业计划报送的学生
负责部门：院系直属研究生管理办公室
工作流程：学生登录http://edu.ucas.ac.cn,用户名：学号；初始密码：学号后4位，点击档案管理/档案查询/入学登记表，核实个人信息，以备毕业证书打印
九、毕业答辩
集中答辩时间：每年两次，分别在5月份和12月份
负责部门：院系直属研究生管理办公室
组织部门：各学院（系）
工作流程：按《学院直属院系研究生毕业答辩工作条例》执行
档案管理：各学院（系）将《学位论文评阅书》、《学位论文答辩表决票》、《论文答辩情况和学位授予决议书》报送院系直属研究生管理办公室，存入学生档案
十、毕业注册
时 间：每年两次，分别在每年的1月10日和6月10日之前
前提条件：在以上规定的时间内完成毕业答辩，以《论文答辩情况和学位授予决议书》报送到院系直属研究生管理办公室为准
相关规定：毕业答辩是毕业注册的前提，毕业注册是毕业证发放、毕业派遣的前提
十一、毕业派遣
集中派遣时间：每年两次，分别在1月份和6月份
负责部门：院系直属研究生管理办公室
前提条件：列入毕业计划，完成毕业注册，签署完《全国毕业研究生就业协议》
注：研究生领取《全国毕业研究生就业协议》需提交经导师签字、
院系盖章的《领取全国毕业研究生就业协议申请表》
工作流程：按《学院直属院系研究生毕业派遣工作流程》办理
报到证领取：毕业派遣完成后，北京市教委将定期发放报到证，
学生到院系直属研究生管理办公室领取
十二、学位申请
材料报送时间：依每年春季、夏季学位初审时间而定，通常在每年的1月20日和5月20日之前
学位初审时间：每年两次，依大学学位办的学位终审时间而定
学位终审时间：每年两次，分别在3月份和7月份
负责部门：院系直属研究生管理办公室
工作流程：按《学院直属院系研究生学位申请
工作条例》执行
档案管理：各学院（系）将《学位申请书》和《论文答辩情况和学位授予决议书》原件报院系直属研究生管理办公室，经学位初审会议及终审会议审议并通过学位申请之后，加盖公章，存入学生档案
十三、毕业证发放
时 间：每年两次，分别在3月份和7月份
前 提：完成毕业答辩、办理完毕业注册、办理完离校手续
领取地点：院系直属研究生管理办公室
十四、学位证发放
时 间：每年两次，分别在3月份和7月份
前 提：通过大学学位评定委员会学位终审
领取地点：院系直属研究生管理办公室
