经广泛征求意见并经学院党政负责人讨论通过，现将学院管理支撑岗的各项任务进行分工。学院管理支撑岗位的工作除了附表2所列的15类内容之外，还包括学校或学院临时下达的各项任务（如暑期学校、应急事件处理等），以及从工作性质而言属于管理支撑岗、但未列入附表中的任务（如协助监考、临时维持秩序、组织大型会议或接待活动等）。管理支撑岗工作人员除完成自己所负责的各项任务外，还须完成上述临时任务或附表之外的管理支撑任务。对于分类不明确的任务，管理支撑岗工作人员应主动与其他工作人员协商、请示学院或学校，以便界定责任，明确义务，以保证各项工作的顺利完成。

管理支撑岗工作人员应充分理解所负责工作的内容，明确责任和义务。学院鼓励各岗位工作人员之间加强沟通联系，相互帮助，相互学习，但更强调工作的独立性、过程的完整性及可追溯性，以便明确界定责任。管理支撑各岗位工作人员之间、与学院党政负责人之间应保持密切联系，充分利用网络、邮件和电话的便利，随时处置或应对各种突发事件。各岗位工作人员应积极主动，恪尽职守，保证学院教学和科研等各项工作顺利开展。在办公技能方面，管理支撑岗工作人员应根据需要熟练掌握基本办公技能（如Office、pdf办公软件使用、网页维护、客户端收发邮件等），积极学习、掌握办公技巧，提高效率。如有需要，学院将根据各岗位工作人员的表现、能力等，对其工作内容随时进行调整或轮岗。

管理支撑岗目前在岗工作人员的主要分工如下：

王静：总支副书记兼学生主管，负责学生党建，学生管理及校友会工作。

杨梅：实验室秘书兼宣传员，负责公共实验室管理和宣传工作；承担学生党建工作；协助一年级学生管理。

李煜珊：为教学秘书，主要负责教学工作；

贾平：为学术秘书，主要负责科研管理、本部生管理、学科建设工作；

王燕培：为招生秘书，主要负责招生工作，兼管工会和妇委会工作；

何玲：为人事秘书，主要负责人才及人事工作，兼管资产管理、图书资料室及部分会议组织工作。