2017年5月24日星期三晚上7点30分，809班的评优工作在教2-227正式开始。此次活动是根据中科院太阳成集团tyc33455cc《关于2016-2017学年集中教学学生评优的通知》（校发学字〔2017〕36号）文件精神和学院相关通知要求，并结合809班实际情况，制定评选方案和制度。评选过程应严谨有序、完整规范、公开透明，会议全程无弄虚作假和徇私舞弊现象。809班评优会议全程严格按照学院要求，坚持“公平公正、民主评议”的原则，选举结果也充分的体现了明主、公平选举的原则。

评优会议召开一周前，本班班委就召开会议商讨评优的具体实施细则。在商讨具体实施细则中，各班委相互配合、分工明确，整个流程统一协调，安排有序。为保证此次评选活动的公正公平和顺利召开，本班班委和评议小组成员在会前做了大量工作。

  此次参加评选的共有27位同学。按照学院和本班制定的评优文件，本班评优会议应到74人，实到63人，未到的11人均写有书面材料说明未到现场原因，参会人数满足2/3要求。会议开始前，参选同学以抽签的方式来决定个人材料汇报的先后顺序；其次是参选同学上讲台对自己学习，生活，思想，兴趣爱好等方面做一些阐述；然后是在场的同学参考参选者的自我陈述以及平时活动参与情况和现实表现，对参选同学进行投票；然后是有班主任随机选择未参选同学唱票、记票；最后按照票数进行排序，选出11名三好学生和两名优干，三好学生和优干还各有一名候选。评优会议召开的整个过程由班主任刘老师在场监督，有两位班长主持，全程无任何虚假舞弊现象，且全班同学对评优结果无任何异议。会议结束后，评选名单将公布24小时后上交学院。

本次评选活动，在班委、评议小组和班级同学的共同努力下最终圆满结束。此次评优活动不仅仅是一次评选，也是同学们相互了解的一个过程，希望当选的同学们继续保持，严于律己，在今后的学习工作中再接再厉。